Semester 2
Mengenal Perangkat Lunak Presentasi
Peresentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi. Presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presntasi terdapat beberapa unsur pokok, diantaranya adalah: pihak yang melakukan presentasi yang disebut dengan Presnter, peserta presentasi atau Audience (Audiens), dan media presentasi (alat presentasi). Media presentasi yang digunakan dalam sebuah presentasi contohnya : kapur dengan blackboard, spidol dengan whiteboard, OHP (overhead projector), LCD (Liquid Crystal display), WebSite dan lain-lain.
B. Jenis Presentasi
Berdasarkan sifat interaksi antara pihak yang melakukan presentasi dengan pesertanya, presentasi dikelempokkan menjadi 2(dua) macam, yaitu presentasi langsung dan presentasi tidak langsung. Sebuah presentasi dikatakan langsung jika pemberi presentasi dan peserta presentasi dapat berkomunikasi secara langsung, contohnya pada kegiatan belajar mengajar dikelas antara Guru/Dosen yang membawakan presentasi dengan Siswa/Mahasiswa yang menerima materi presentasi. Selanjutn ya sebuah presentasi dikatakan tidak langsung jika peserta tidak langsung bertemu dengan pemberi presentasi. Contohnya pada sebuah WebSite, media cetak (Koran, Tabloid, Majalah), dan lain-lain.
C. Presentasi yang Baik dan Efektif
Untuk memahami bagaimana melakukan presentasi yang baik dan efektif agar sesuai dengan hasil yang diharapkan hendaknya memperhatikan metode berikut:
a. Melakukan Perencanaan
Dalam mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu, yakni:
·Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi
·Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan
·Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda
·Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai
b. Memperhatikan Tipe Presentasi
Pada umumnya ada 3 kategori presentasi yang harus diketahui, yaitu:
·Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada audience dengan harapan audience akan mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah, dsb.
·Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.
·Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusaha agar peserta tetap
c. Persiapan
Dalam mempersiapkan suatu presentasi kita dianjurkan melakukan 2(dua) kali melakukan peresiapan.
1) Persiapan 1 (Memilih topik (apa yg akan dipresentasikan)
*Apakah Anda tertarik dengan topik ?
*Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
*Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
*Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
*Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompok pihak dari audience ?
*Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?
2) Persiapan 2 (Bagaimana membuat dan menyiapkan presesntasi)
*Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
*Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
*Buatlah materi presentasi yang baik, dan
*Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin
d. Latihan
·Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.
·Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.
·Mendapatkan feedback.
·Lakukan latihan beberapa kali.
e. Memperhatikan Elemen Penting saat Presentasi
·Kecepatan presentasi
·Pembukaan yang menarik — examples
·Transisi yang benar
·Konklusi (relevansi topik)
·Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!
f. Outlining (Menguraikan Materi) pada Saat Presentasi
·Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat audience.
· Materi presentasi perlu outline yang baik
·Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?
g. Siap Melakukan Presentasi
·Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda. (ulangi latihan)
·Atur slide sesuai urutan.
·Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
·Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
·Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
·Datang lebih awal.
·Perhatikan: penampilan
·Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi slide, usahakan dekat dengan audience
h. Saat Presentasi
·Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.
·Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.
·Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
·Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda dengannya.
·Libatkan audience dalam proses
·Awasi waktu anda!
·Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.
i. Menarik Perhatian Audience
·Berhenti berbicara (stop talking) / diam
·Ajukan pertanyaan ke audience
·Gunakan board untuk membuat lebih jelas
·Ubah intonasi suara
·Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
j. Menangani tanya-Jawab
·Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang ditanyakan.
·Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
·Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
·Atau potonglah dengan taktis.
·Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera
·Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”
·Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)
·Tidak bisa menjawab? Anda bisa memberi kesempatan Audience lain untuk menjawab.
Fending NemO ^,^ 